Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Geodeta uprawniony mgr inż. Michał Kinas, ul. Rybnicka 17A, 44‑335 Jastrzębie‑Zdrój, NIP 832‑197‑52‑87, REGON 242754332.

Kontakt w sprawach danych osobowych: telefon 508 668 598, e‑mail geodeta.kinas@wp.pl lub listownie na adres biura. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, więc we wszystkich sprawach można kontaktować się bezpośrednio z nim.

2. Jakie dane są zbierane

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany rodzaj sprawy oraz treść wiadomości. Do wiadomości przekazywanej administratorowi dołączany jest adres IP i data wysłania, jako zabezpieczenie przed nadużyciami.
• Dane z kontaktu telefonicznego lub mailowego: te, które sam przekażesz w rozmowie lub korespondencji.
• Dane techniczne w logach serwera: adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki. Zapisuje je automatycznie serwer hostingowy.

Serwis nie prowadzi newslettera, nie zakłada kont użytkowników i nie zbiera danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO). Prosimy o nieprzesyłanie takich danych przez formularz.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny i ustalenie terminu prac: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy wysyłce formularza).
• Prowadzenie korespondencji i obrona przed ewentualnymi roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu (logi serwera, ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu IP): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wykonanie umowy o prace geodezyjne oraz obowiązki podatkowe i archiwizacyjne, jeśli dojdzie do zlecenia: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają obsługę techniczną: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, a w razie zlecenia prac również obsłudze księgowej, w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

Dane nie są sprzedawane, udostępniane w celach marketingowych ani przekazywane innym podmiotom bez podstawy prawnej. Osobno opisane zostało wczytanie mapy Google (punkt 7).

5. Okres przechowywania

• Korespondencja niekończąca się zleceniem: do czasu wyjaśnienia sprawy, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z wykonanym zleceniem: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o dokumentacji geodezyjnej.
• Logi serwera: przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, zwykle kilka lub kilkanaście tygodni.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać lub zadzwonić. Dane kontaktowe są w punkcie 1.

7. Mapa Google

Mapa dojazdu nie wczytuje się automatycznie. Pojawia się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę Google”. Dopiero wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje dane, między innymi adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Google może wówczas zapisać własne pliki cookies. Administratorem tych danych jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady opisuje polityka prywatności Google.

Jeśli nie chcesz nawiązywać połączenia z Google, po prostu nie klikaj przycisku. Adres biura podany jest na stronie tekstem, a dojazd można sprawdzić w dowolnej innej mapie.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych, statystycznych ani reklamowych. Nie ma tu Google Analytics, pikseli sieci społecznościowych ani śledzenia użytkowników. Pliki cookies mogą zostać zapisane wyłącznie przez Google po dobrowolnym wczytaniu mapy (punkt 7).

Treść wpisana w formularz jest tymczasowo zapisywana w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage), żeby nie przepadła przy przejściu na tę stronę i powrocie do formularza. Dane te zostają na Twoim urządzeniu, nie są nigdzie przesyłane i znikają po wysłaniu wiadomości lub zamknięciu karty przeglądarki.

9. Dobrowolność, profilowanie i bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści zapytania nie da się udzielić odpowiedzi. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO).

Strona działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS), a formularz zabezpieczony jest przed automatycznymi zgłoszeniami. Dostęp do skrzynki z zapytaniami ma wyłącznie administrator.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, na przykład po zmianie przepisów, dodaniu nowej funkcji serwisu albo zmianie dostawcy hostingu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej zmiany.